Warum SAP Active Archiving nach dem SAP S/4HANA-Umstieg entscheidend ist
Wie Kyano® Manage Archivierung, Compliance und Altsysteme verbindet
[Advertorial]
Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA endet die Transformation nicht. Daten wachsen weiter, regulatorische Anforderungen steigen und Altsysteme bleiben häufig länger in Betrieb als geplant. Unternehmen benötigen deshalb eine Strategie für den gesamten Datenlebenszyklus. Genau hier setzt Kyano® Manage von SNP an.
Die unterschätzte Herausforderung nach der Migration
Bei vielen SAP-Transformationsprojekten liegt der Fokus auf der Migration selbst. Nach dem Go-live geraten Datenwachstum, Archivierung und der Umgang mit Altsystemen jedoch oft in den Hintergrund.
Dabei entstehen genau hier langfristig Kosten und Risiken. Historisch gewachsene Datenbestände wachsen weiter, während gesetzliche Vorgaben zu Aufbewahrung und Löschung eingehalten werden müssen – gleichzeitig brauchen Unternehmen weiterhin Zugriff auf historische Daten für Audits und Auswertungen. Die eigentliche Herausforderung liegt deshalb darin, Daten nicht nur zu migrieren, sondern dauerhaft kontrolliert zu verwalten.
Datenmanagement als strategischer Erfolgsfaktor
In modernen SAP-Landschaften gewinnt aktives Datenmanagement an Bedeutung. Unternehmen müssen Transparenz schaffen: Welche Daten werden produktiv benötigt, welche können archiviert werden, und wann müssen Informationen regelkonform gelöscht werden?
Ohne klare Prozesse steigen Verwaltungsaufwand und Systemkomplexität, während Potenziale für Performance und Betriebskostensenkung ungenutzt bleiben. Nachhaltiger Erfolg erfordert daher einen strukturierten Umgang mit Daten über den gesamten Lebenszyklus.
Active Archiving statt reiner Datenablage
Mit Kyano® Outboard unterstützt SNP Unternehmen dabei, SAP Active Archiving als kontinuierlichen Prozess zu etablieren. Daten, die im Tagesgeschäft nicht mehr benötigt werden, werden automatisiert aus dem produktiven System ausgelagert und revisionssicher archiviert – bleiben aber für Fachbereiche und Prüfer jederzeit verfügbar.
Der Vorteil: Produktive Systeme werden entlastet, Archivierungsprozesse standardisiert und Compliance-Anforderungen nachvollziehbar umgesetzt. Statt einzelner Archivierungsprojekte entsteht ein dauerhaftes Datenmanagement über den gesamten Informationslebenszyklus.
Altsysteme kontrolliert stilllegen
Eine weitere Herausforderung sind Altsysteme. Obwohl nicht mehr produktiv genutzt, bleiben sie oft jahrelang in Betrieb, nur um historische Daten vorzuhalten – mit laufenden Kosten für Infrastruktur und Wartung sowie steigendem Risiko durch veraltete Technologien.
Mit Kyano® Datafridge lassen sich historische Daten aus Altsystemen in eine kosteneffiziente Umgebung überführen, mit jederzeitigem Zugriff auf die erforderlichen Informationen. So können Altsysteme kontrolliert stillgelegt werden, ohne Compliance-, Revisions- oder Audit-Anforderungen zu gefährden.
Transformation ganzheitlich denken
Kyano Manage unterstützt Unternehmen dabei, Geschäfts- und SAP-Daten über den gesamten Lebenszyklus zu überwachen, zu archivieren, zu validieren und langfristig bereitzustellen.
Der entscheidende Erfolgsfaktor liegt dabei nicht allein in der Technologie: Unternehmen sollten schon während der Transformation festlegen, welche Daten künftig produktiv benötigt werden und welche Aufbewahrungsfristen gelten.
Wer Datenmanagement von Beginn an als Teil der Transformationsstrategie begreift, schafft die Grundlage für mehr Transparenz, weniger Komplexität und eine nachhaltige SAP-Landschaft.
Fazit
Die SAP S/4HANA-Migration ist ein wichtiger Meilenstein – aber nicht das Ende der Transformation. Erst ein durchgängiges Management des Datenlebenszyklus schafft die Basis für langfristige Effizienz, Compliance und Kontrolle. Mit Kyano Manage unterstützt SNP Unternehmen dabei, ihre Datenstrategie nachhaltig umzusetzen.
